Hoe maak ik een brief met Archie?
Om een brief te maken in Archie heeft u de volgende 4 zaken nodig:
Adresetiket
Brieftekst
Ondertekening
Lay-out
Wanneer er een voornaam bij de Contactpersoon is ingevuld, krijgt u de keuze tussen een formele of informele briefaanhef.
Resultaat Formele briefaanhef: Geachte heer Conijn,
Resultaat Informele briefaanhef: Beste Jaap,
3. Archie start vervolgens automatisch door naar Brieven... Via de knop [Nieuw] maakt u een nieuwe brief en kunt u de tekst invoeren. Als u klaar bent kiest u voor [Opslaan].
4. Koppel een lay-out en ondertekening.
5. Als het goed is ziet u nu de samengevoegde brief. Het etiket, de aanhef, de brieftekst en de ondertekening. Indien dat nog niet het geval is, moet men op het Samenvoegicoon klikken.
6. Klik op de knop [Afdrukken] om de brief te printen.
7. Archie drukt de brief af. Daarna vraagt Archie of u de brief wilt opslaan in de correspondentie bij de relatie:
8. Kies voor "Platte tekst" en voor "Betreftregel + brieftekst".
9. U kunt onder correspondentie in de relatiekaart de betreffende brief terug zien.