Heb ik in Archie de Wordmacro’s nog nodig ? (XRM + SQL)
Ik maakte altijd gebruik van de Wordmacro’s om brieven vanuit MS-Word te printen en op te slaan in Archie, maar in mijn nieuwe Word versie werken de macro’s niet goed meer.
Vanuit Etiketten kan men met de actie "Tekstverwerker" met de etiketten naar een externe tekstverwerker zoals MS Word. Dit kan via een directe koppeling met MS Word of via een indirecte koppeling waarbij de gebruiker, eventueel met macro's, de documenten en etiketten ophaalt en opslaat. De koppeling kan ingesteld worden bij Beheer Standaards Tekstverwerking.
Achtergrond informatie:
In Archie CRM worden de documenten klaargezet in in RTF formaat.
RTF is een afkorting van Rich Text Format. Als correspondentie opgeslagen moet worden in Archie, moet het document in uw tekstverwerker opgeslagen worden als RTF. Veelal zal dit automatisch gebeuren.
Bij Archie ProFessional werden macro's meegeleverd om het document samen te voegen en op te slaan in Archie. Deze macro's zijn niet meer nodig. Dit neemt niet weg dat u nog wel degelijk met macro's kunt werken aangezien Archie CRM de documenten (de brief en het mailmergebestand) voor u aanmaakt. De naamgeving van de documenten is veranderd. De brief heet nu xxARCHIE.RTF en het mailmerge bestand heet xxMERGE.RTF (xx zijn de initialen van de Archie gebruiker).
Directe koppeling (MS Word):
Archie start MS Word, stuurt het document met etiket(ten) en brengt het MS Word scherm in beeld. Zie voor documentlay-out Beheer... Standaards, Externe brieflay-out.
Procedure:
1. bewerk en/of print het document
2. sluit MS Word en bewaar het document
3. sla het document op in de Archie Correspondentie
Indirecte koppeling (willekeurige tekstverwerker):
Archie maakt een document xxARCHIE.RTF en xxMERGE.RTF. In xxARCHIE.RTF staat het document (zie Beheer... Standaards, Externe brieflay-out). In xxMERGE.RTF staan etiketten. Op het Archie scherm wordt de te volgen procedure aangegeven.
Achtergrond informatie:
In Archie CRM worden de documenten klaargezet in in RTF formaat.
RTF is een afkorting van Rich Text Format. Als correspondentie opgeslagen moet worden in Archie, moet het document in uw tekstverwerker opgeslagen worden als RTF. Veelal zal dit automatisch gebeuren.
Bij Archie ProFessional werden macro's meegeleverd om het document samen te voegen en op te slaan in Archie. Deze macro's zijn niet meer nodig. Dit neemt niet weg dat u nog wel degelijk met macro's kunt werken aangezien Archie CRM de documenten (de brief en het mailmergebestand) voor u aanmaakt. De naamgeving van de documenten is veranderd. De brief heet nu xxARCHIE.RTF en het mailmerge bestand heet xxMERGE.RTF (xx zijn de initialen van de Archie gebruiker).
Directe koppeling (MS Word):
Archie start MS Word, stuurt het document met etiket(ten) en brengt het MS Word scherm in beeld. Zie voor documentlay-out Beheer... Standaards, Externe brieflay-out.
Procedure:
1. bewerk en/of print het document
2. sluit MS Word en bewaar het document
3. sla het document op in de Archie Correspondentie
Indirecte koppeling (willekeurige tekstverwerker):
Archie maakt een document xxARCHIE.RTF en xxMERGE.RTF. In xxARCHIE.RTF staat het document (zie Beheer... Standaards, Externe brieflay-out). In xxMERGE.RTF staan etiketten. Op het Archie scherm wordt de te volgen procedure aangegeven.
Er is ook een module, Archie WordXRM beschikbaar. Hiermee kunt u een fantastische integratie met MS Word bewerkstellingen.