Back Office Connection Pack’s (BOCP) van Archie zijn een set connectoren die ervoor zorgen dat gegevens uit financiële, e-commerce of erp-pakketten in Archie beschikbaar komen of juist vanuit Archie naar de Back Office gaan. Het is een schil die dubbele invoer of opzoeken overbodig maakt. Hierdoor heeft iedere medewerker in één oogopslag alle belangrijke klantgegevens bij elkaar.

Database verrijken

Via de website, aangeleverde adresbestanden of de backoffice kan de database van Archie verrijkt worden. Dit hoeft niet alleen om NAW of Sales te gaan; informatie over bijvoorbeeld het wagenpark, de voorraad, de inventaris of extra klantgegevens kunnen in Archie geïmporteerd worden.

Het kan ook de andere kant op. Als de facturatie in Archie plaatsvindt dan worden journaalposten en debiteuren aangemaakt die uitgewisseld worden met de financiële administratie.

Informatie delen

Om een goede datakwaliteit te waarborgen hoeven er geen eigen adreslijsten op bijvoorbeeld smartphones of tablets meer rond te zwerven, alles kan ingelezen worden in de centrale Archie database. Hierdoor kan informatie gedeeld worden en komt het beveiligd beschikbaar op laptops, mobiles en tablets die via internet toegang hebben tot de Archie database.

De BOCP’s zorgen ervoor dat overbodig werk uitgebannen wordt en de gegevens uit diverse databronnen centraal te benaderen zijn.