In Archie is een uitgebreid activiteitenoverzicht te vinden die gekoppeld is aan de organisaties en contactpersonen. In een helder grafisch overzicht kunt u precies zien wanneer er afspraken zijn voor uzelf, voor collega's of dat er sprake is van een groepsafspraak. Hierdoor is het eenvoudig om lege plekken op te vullen zodat er praktisch gepland kan worden. Vervolg afspraken kunnen automatisch ingepland worden.
De agenda van Archie is uitgebreider dan die van Outlook. U kunt bijvoorbeeld ook contactpersonen van andere relaties bij een afspraak betrekken. De notities van de activiteit worden dan ook aan deze contactpersonen gekoppeld evenals eventuele attachments.
Outlook koppeling
Het is via een koppeling ook mogelijk om de afspraken in Outlook te zien en te bewerken. Organisaties en contactpersonen kunnen gekoppeld worden waardoor de transparantie vergroot wordt. Collega's die niet zichtbaar zijn in Outlook kunnen wel in Archie betrokken worden bij de activiteit.
Naast een uitgebreid activiteitenoverzicht kunt u in Archie ook een geografisch overzicht opvragen van uw activiteiten en die van collega's. Dit maakt het plannen van afspraken een stuk eenvoudiger.
