Inleiding

Met een muisklik op het Uitgaande koppelingen-icoon kunt u vanuit Archie andere programmatuur starten. Gegevens van de in beeld staande relatie, contact of ander startpunt kunnen doorgegeven worden aan de te starten applicatie. Uitgaande koppelingen kunnen door de Applicatiebeheerder(s) worden gedefinieerd in AEAdmin. Als u in het overzicht van de uitgaande koppelingen op de knop “Help” klikt, kunt u meer lezen over de werking en mogelijke andere functionaliteiten.

Definitie

Via het programma AEAdmin.EXE kunt u de hyperlink “Uitgaande Koppelingen” aanklikken. U komt dan in het volgende scherm:

Via de knop “Toevoegen” kunt u een nieuwe Uitgaande Koppeling toevoegen.

Voorbeeld

1. Start in uw browser Google.
2. Vul een op te zoeken stuk tekst in, bijvoorbeeld “Archie Europe bv, Purmerend” en klik “Google zoeken”.
3. Kopieer de dan in de adresbalk van uw browser ontstane volledige tekst.
4. Ga naar “Uitgaande Koppelingen” en klik op “Toevoegen”.
5. Geef de koppeling een naam, bijvoorbeeld “Google”.
6. Plak de gekopieerde URL in het vak bij “Sjabloon”.
7. Selecteer in de tekst de woorden “Archie+Europe+bv”.
8. Toets F1 en zoek in de lijst de Archie-variabele op. In ons voorbeeld is dat <R01>. Vervang de geselecteerde tekst door die variabele.
9. Selecteer het woord “Purmerend” en vervang dat op dezelfde manier met de variabele <R09>.
10. Sla de koppeling op.

Let op!
Als er accenttekens in de tekst of naam staan en die worden als blokjes weergegeven op de site dan kunt u dit aanpassen. Ga naar het beheerscherm van uitgaande koppelingen en klik, nadat u de koppeling heb geselecteerd, op geavanceerd.Hierdoor komen er een aantal opties bij. Als u op wijzigen klikt kunt u deze aanpassen. De meeste websites maken van URL-codering gebruik, deze staat ook standaard ingesteld. U kunt proberen om deze uit te zetten of de codering aan te klikken die de betreffende website gebruikt.

Hieronder zijn een aantal voorbeelden van uitgaande koppelingen opgenomen. Deze zijn klaar voor gebruik; dat wil zeggen dat de Archie-variabelen al zijn toegevoegd. U hoeft de URL’s slechts te kopiëren.

N.B. Hou er rekening mee dat sommige websites hun urls om te zoeken kunnen veranderen. Hierdoor zouden de voorbeelden die hier staan anders kunnen werken.

Veel plezier!

Instelling

Telefoongids
Als er in uw database bij een organisatie nog geen telefoonnummer bekend is, kunt u via deze koppeling het nummer opzoeken op Internet.

http://www.detelefoongids.nl/zoeken/plaats-
<R09;URL>/w-<R01;URL>

Google.nl
Kijk via Google op welke websites meer informatie over de organisatie te verkrijgen is.

http://www.google.nl/search?hl=nl&q=%22<R01>
%22+<R09>&meta=

Google Maps
Zoek de precieze locatie van de organisatie op.

http://maps.google.com/maps?f=q&hl=nl&geocode=&q=<R06>,
+<R09>,+<R07>&

BING Luchtfoto’s NL

http://www.bing.com/maps/?v=2&where1=<R06;HTML>%2C%20
<R09;HTML>%2C%20netherlands

Klik vervolgens in de bovenbalk op Road en kies Bird's eye.

Afbeeldingen van de website
Vraag een overzicht op van alle afbeeldingen op de website van de organisatie.

http://www.google.nl/images?as_q=&hl=nl&btnG=Google+
zoeken&as_epq=&as_oq=&as_eq=&imgtype=&imgsz=&imgw=&imgh
=&imgar=&as_filetype=&imgc=&as_sitesearch=<R30>
&as_rights=&safe=off&as_st=y&biw=1680&bih=987

Google Streetview

http://maps.google.com/maps?f=q&hl=nl&geocode=
&q=<R06;URL>,<R09;URL>&ie=UTF8&hq=&hnear=<R06;URL>,
<R09;URL>,<R07;URL>&spn=0,0.013926&z=16&layer=c
&panoid=AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA&cbp=12,336.85,,0,5

Locaties van de evt. Holding
Vraag een overzicht op van de locaties van alle vestigingen van de Holding waarvan de organisatie deel uitmaakt.

http://maps.google.nl/maps?f=q&source=s_q&hl=nl
&geocode=&q=%22<R01>%22&ie=UTF8&hq=%22<R01>%22
&hnear=&filter=0&update=1&z=8

Contact

Google.nl

http://www.google.nl/search?hl=nl&q=%22<K07>+<K14>
%22+OR+%22<K17>+<K01>%22&btnG=Zoeken&meta=

Telefoongids

http://www.detelefoongids.nl/zoeken/plaats-<R09;URL>
/w-<K01;URL>/1/?contentType=residential

Hyves

http://www.hyves.nl/search/hyver/?searchterms=
<K07;HTML>%20<K14;HTML>

Wie O Wie

http://www.wieowie.nl/zoeken.php?extern=0
&voornaam=<K07>+&achternaam=<K16>+<K01>

Foto’s

http://images.google.nl/images?hl=nl&q=%22
<K07>  <K14>%22&btnG=Afbeeldingen+zoeken&gbv=2

LinkedIn

http://www.linkedin.com/search?pplSearchOrigin=GLHD
&keywords=%22<K07>+<K14>&search=

Vervolgens moet u inloggen, als u dat nog niet bent, om de resultaten te kunnen bekijken.

Pipl

http://www.pipl.com/search/?FirstName=<K07>
&LastName=<K14>&City=<R09>&State=&Country=<R07>
&CategoryID=2&Interface=

In het Relatiefilter van een selectie is de button “Geomap” beschikbaar.  Als u deze aanklikt, krijgt u op een landkaart te zien hoe de spreiding van de geselecteerde relaties over dat bewuste land is. Wanneer de geselecteerde relaties over meerdere landen verspreid zijn, wordt het land met de meeste relaties als eerste getoond.

In het Rel.met overzicht van een relatie is de button ook beschikbaar. Op een landkaart wordt de geografische verdeling van de gekoppelde relaties getoond. U bepaalt zelf hoe de informatie getoond wordt (percentage, aantallen, stippen).

Bij  het toevoegen van een afspraak geeft u aan wat voor soort afspraak het is, zoals klantenbezoek, presentatie, belactiviteit etc. Hiervoor kunt u een keuze maken uit de tabel met de soorten Activiteiten, die automatisch in beeld verschijnt als u een nieuwe activiteit inplant.
Deze tabel kunt u aanpassen door het instellen van uw eigen 'Favorieten'. Klik hiervoor op de button 'Favorieten' en vink de activiteit soorten aan die voor u van toepassing zijn. Voortaan ziet u in het tabel overzicht alleen de activiteit soorten die u heeft aangevinkt.

Gebruikt u Activiteiten in Archie, dan koppelt u deze natuurlijk aan een relatie. Als u Archie opstart kunt u er voor kiezen automatisch al uw activiteiten direct in beeld te hebben. Zo heeft u een overzicht van wat er allemaal te doen is. Maar u kunt er ook voor kiezen alleen de Activiteiten van die dag te tonen. Of om helemaal geen Activiteiten direct te laten zien. U regelt het in Beheer, Standaards.