Wat is eigenlijk nu precies "de Cloud", een begrip dat het technische niveau is ontstegen en een hype aan het worden is. Je kan de laatste tijd geen tijdschrift of krant openslaan waar er direct of indirect aan het begrip gerefereerd wordt. Als u met Google Docs werkt of een backup van uw bestanden naar een provider op het internet stuurt maakt u al gebruik van de Cloud.

Cloud computing, zoals het eigenlijk heet, is het benaderen van hardware, software en gegevens via het internet. Het is ook mogelijk om de software van Archie te gebruiken via de Cloud. Daar zitten een paar grote voordelen aan ten opzichte van de installatie op uw laptop of bedrijfsnetwerk, zeker voor de middelgrote en kleinere bedrijven.

De installatie vindt plaats via een linkje waarmee u de software kan downloaden. Mocht uw laptop of computer gecrashed zijn, dan bent u snel weer online als u de beschikking heeft over een nieuwe laptop of andere computer. 

Als u over een goede internetverbinding beschikt kunt u werken zoals u normaal gewend bent. De koppelingen naar backoffice systemen en bijvoorbeeld e-mail blijven gewoon lokaal werken, dus verandert er niets aan de werkwijze waar u aan gewend bent.

Het systeem is werkplek-onafhankelijk te installeren, er wordt een backup van de gegevens gemaakt, de data staat in een goed beveiligde omgeving en er is verder geen uitgebreide IT-kennis nodig om snel aan de slag te kunnen.