Dit kan komen doordat er een plaatje, logo of handtekening in de brief, layout of ondertekening erin is gekopieerd in plaats van met de actie Invoegen Afbeelding. Hierdoor is het bestand te groot.

De oorzaak kan ook zijn dat u een zeer groot plaatje heeft ingevoegd. Bijvoorbeeld een bestand met de extensie WMF. Dat kan een heel groot bestand zijn. Het is beter om deze eerst om te zetten naar een JPG bestand.