Bij het aanmaken van een e-mailbestand vanuit Etiketten kan een "string e-mail omschrijving" opgegeven worden als gekozen wordt voor maximaal 1 e-mailadres per etiket. Het e-mailadres waarvan deze string in de omschrijving voorkomt, wordt gekozen. Het is nu bijvoorbeeld mogelijk om een e-mailing te sturen naar alle “privé e-mail-adressen”.

Let op: de opgegeven string moet exact hetzelfde in de Archie database voorkomen.

Voorbeeld: “privé e-mail-adressen” is niet hetzelfde als “privé e-mail-adres” , alleen de Contacten waarbij de tekst “privé E-mail-adressen” voorkomt, zullen in het E-mailbestand worden opgenomen.

In de SQL versie van Archie zijn voor het eenvoudig versturen van e-mailingen naar de juiste mensen de z.g. M-groepen in het leven geroepen. M-groepen kunnen in Beheer Tabellen toegevoegd worden. De M-Groepcodes zelf kunnen aan de e-mailadressen gekoppeld worden. Om een e-mailing te versturen hoeft men vervolgens alleen de juiste M-Groep(en) op te geven.